Wer kommt zur Hochzeit, wer nicht - diese Frage hat Potenzial für unangenehme Diskussionen. Wir zeigen Euch eine Methode, mit der Ihr Eure Gästeliste fair, übersichtlich und stressfrei aufbaut - inklusive aller Schritte vom Entwurf bis zum RSVP.
Schritt 1: Wunschliste vor Realitätscheck
Schreibt zuerst alle Personen auf, die Ihr theoretisch dabei haben möchtet - ohne Limit. Diese Wunschliste hilft, niemanden zu vergessen und gibt einen ersten Eindruck der Größenordnung.
Erst danach folgt der Realitätscheck: Wie groß ist die Location? Was sagt das Budget? Eine Hochzeit mit 120 Gästen ist organisatorisch und finanziell etwas ganz anderes als eine mit 50.
Schritt 2: A-, B- und C-Liste
Teilt die Wunschliste in drei Gruppen: A = unbedingt dabei (Familie, engste Freunde), B = sehr gerne dabei (gute Freunde, wichtige Verwandte), C = wenn Platz ist (Kollegen, Bekannte).
Schickt zuerst Save-the-Dates an die A-Liste. Wenn Absagen kommen, könnt Ihr die B-Liste nachladen. So bleibt die Hochzeit überschaubar - ohne dass jemand offensichtlich „nachgerückt" wirkt.
Plus-Eins, Kinder und schwierige Fälle
Plus-Eins für unverheiratete Singles? Klare Regel hilft: ab fester Beziehung von z.B. einem Jahr ja, sonst nein. Kommuniziert die Regel offen, dann gibt es weniger Diskussionen.
Kinder? Entscheidet bewusst - kinderfrei, kinderfreundlich oder gemischt. Eine Kinderbetreuung vor Ort kann ein Kompromiss sein, der Eltern entlastet, ohne den Kindern den Spaß zu nehmen.
Schritt 3: Adressen sammeln & RSVP
Aktuelle Postadressen sind oft das größte Problem. Statt jeden einzeln anzuschreiben, könnt Ihr einen Adress-Sammel-Link verschicken - die Gäste tragen sich selbst ein.
Plant für die RSVPs einen klaren Stichtag (4-6 Wochen vor der Hochzeit) und nehmt frühzeitig Kontakt zu denen auf, die noch nicht geantwortet haben. Bei Zweierteam ist das RSVP-Tool kostenlos integriert.
Pflege bis zum großen Tag
Eure Gästeliste ist kein Dokument, das Ihr einmal anlegt - sie wächst mit. Bewahrt sie zentral und digital auf, am besten in einem Tool, das auch RSVPs, Allergien und Tisch-Zuordnung kann.
Markiert Veränderungen sofort: Absagen, Adresswechsel, neue Plus-Eins. So habt Ihr am Ende eine saubere Liste für die Sitzordnung und das Catering.