Das Budget ist oft das heikelste Thema in der Hochzeitsplanung. Wir zeigen Euch, mit welchen Kosten Ihr realistisch rechnen müsst, wie Ihr das Budget sinnvoll aufteilt und wo Ihr clever sparen könnt - ohne Eurem Tag den Glanz zu nehmen.
Erst der Rahmen, dann die Details
Bevor Ihr eine Location anfragt oder Euch in den Brautmodensalon stürzt: Setzt Euch zusammen und legt einen ehrlichen Maximalbetrag fest. Was könnt Ihr selbst beisteuern? Geben Eltern oder Großeltern etwas dazu? Wollt Ihr einen Kredit aufnehmen (Empfehlung: lieber nicht)?
Plant einen Puffer von mindestens 10-15 % für Unvorhergesehenes ein - beim Florist, wenn das Wetter umschlägt, beim Caterer, wenn fünf Gäste mehr kommen.
Typische Aufteilung des Budgets
Als grobe Orientierung verteilen sich die Kosten oft so: Location & Catering 40-50 %, Outfit (beide) 10-15 %, Fotograf/Videograf 10-15 %, Musik/DJ 5-10 %, Floristik & Deko 8-12 %, Papeterie 2-5 %, Trauringe 3-5 %, Sonstiges (Auto, Übernachtung, Reisen) 5-10 %.
Diese Verhältnisse sind keine Regel - aber sie helfen, Schieflagen früh zu erkennen. Wenn das Brautkleid plötzlich 30 % verschlingt, fehlt das Geld woanders.
Die größten Kostentreiber
Gästezahl ist der Hebel Nummer 1. Jeder zusätzliche Gast bedeutet ein zusätzliches Menü, mehr Getränke, mehr Sitzplatz, mehr Floristik. 10 Gäste weniger sparen schnell 1.500-2.000 €.
Saison & Wochentag: Hochzeiten am Samstag von Mai bis September sind am teuersten. Eine Freitags- oder Sonntagshochzeit oder ein Termin in der Nebensaison spart oft 20-30 %.
Wo Ihr klug sparen könnt
DIY bei der Papeterie (Save-the-Date, Menükarten) spart deutlich - dank kostenloser Vorlagen und günstiger Online-Druckereien. Auch bei der Deko lassen sich mit Vasen vom Flohmarkt und Wiesenblumen schöne Akzente setzen.
Beim Fotografen lieber bei der Stundenzahl sparen als bei der Qualität. Lieber 6 starke Stunden als 12 mittelmäßige. Bei der Musik kann ein guter DJ über die Hochzeitsband stehen - und kostet die Hälfte. Noch günstiger und überraschend stimmungsvoll: Eine digitale Jukebox wie die Jukebox 3000 (https://jukebox-3000.de/?utm_source=zweierteam&utm_medium=content&utm_campaign=hochzeitsbudget-realistisch-planen), bei der Eure Gäste selbst Songs auswählen - das spart mehrere tausend Euro gegenüber DJ oder Band und sorgt für eine richtig persönliche Playlist.
Laufende Übersicht ist Pflicht
Führt von Tag 1 ein Budget-Tool mit allen geplanten und tatsächlichen Ausgaben. So seht Ihr sofort, wenn ein Bereich aus dem Ruder läuft, und könnt rechtzeitig gegensteuern.
Bei Zweierteam ist das Budget-Tool 100% kostenlos und vorausgefüllt mit den typischen Kategorien einer Hochzeit - Ihr müsst nur Eure Zahlen eintragen.